Si eres director o administrativo de una escuela, es importante tener siempre presente esto 10 consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela y así poder sacar el máximo rendimiento de tus recursos, tanto financieros como de personal. Para ello es indispensable que conozcas algunos elementos que, sin duda, han revolucionado el sistema de administración y gestión escolar debido a la inmediatez de la información para tomar decisiones. 

10 consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela

  1. Fomenta la educación financiera: Promueve la importancia de la educación financiera entre los alumnos para que adquieran habilidades y conocimientos sólidos sobre administración de dinero. Según el INEGI, en México, solo el 27.7% de las personas mayores de 18 años cuentan con conocimientos básicos en educación financiera, lo que subraya la necesidad de mejorar esta área.
  2. Implementa un programa de becas: Establece un sistema de becas para apoyar a los estudiantes con dificultades económicas, permitiéndoles acceder a una educación de calidad.
Consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela
Consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela
  1. Fomenta el uso eficiente de los recursos: Enséñales a los alumnos a utilizar de manera eficiente los recursos escolares, como libros de texto, materiales y equipo. En México, el gasto en educación representó el 4.5% del PIB en 2019, por lo que optimizar los recursos puede ayudar a reducir costos y mejorar la administración financiera.
  2. Promueve la participación de los padres: Involucra a los padres en la administración financiera de la escuela, ya sea a través de comités o consejos escolares. La participación activa de los padres puede ayudar a generar ideas y estrategias para mejorar la situación financiera de la escuela.
  3. Establece alianzas con empresas locales: Busca colaboraciones con empresas locales para obtener apoyo financiero o donaciones en especie.En 2021, las empresas en México gastaron alrededor del 0.23% de sus ingresos en actividades de responsabilidad social, lo que puede ser una oportunidad para recibir apoyo económico.
consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela
Consejos para mejorar la administración financiera en tu escuela
  1. Promueve el ahorro de energía y recursos: Educa a los alumnos sobre la importancia del ahorro de energía y la reducción del desperdicio de recursos, lo cual puede generar ahorros significativos en los gastos de la escuela. 

Lee también: La gestión escolar, clave para tu éxito financiero.

  1. Realiza un seguimiento del presupuesto escolar: Lleva un registro detallado de los ingresos y gastos de la escuela, lo que ayudará a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones financieras más informadas. 
  2. Fomenta la responsabilidad financiera: Enseña a los alumnos sobre la importancia de la responsabilidad financiera, el ahorro y evitar el endeudamiento excesivo. Según el INEGI, en México, el 54.3% de los hogares tenía alguna deuda en 2020, por lo que promover una mentalidad responsable en los alumnos puede evitar problemas financieros futuros.
  3. Brinda opciones de educación continua: Proporciona oportunidades para que los maestros y personal administrativo reciban capacitación en gestión financiera, lo que contribuirá a una administración más eficiente de los recursos escolares. 
  4. Establece metas y evaluaciones periódicas: Define metas financieras claras para la escuela y realiza evaluaciones periódicas para medir el progreso. Estos datos te permitirán tomar decisiones basadas en resultados con el objetivo de mejorar la administración financiera y el rendimiento académico de los alumnos.

Consejo extra:

Gestión escolar School Manager
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Es importante tener muy presente la implementación tecnológica en las escuelas. Dicha implementación te ayudará a ser mucho más rentable tu institución debido a que podrás tomar decisiones con información actualizada y en tiempo real. Para esto, muchas escuelas ya comienzan a utilizar School Manager, un sistema gestión escolar donde podrás administrar todas las finanzas de tu escuela, pagos, cartera vencida, vinculación con los docentes y alumnos y mucho más.

School Manager te permitirá dar el siguiente paso de la administración escolar, a su vez que te facilitará la toma de decisiones en puntos que tal vez ni siquiera los tengas contemplados. Conoce la herramienta y todos los detalles aquí.  

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