Cada curso escolar es un auténtico reto para los directivos. Desde la planeación del ciclo escolar, la optimización de las instalaciones y la estrategia de cobros para el sustento de la organización son temas que no se pueden dejar pasar. Debido a lo anterior, los directivos deben ser cada vez más cuidadosos en cada proceso que lleven al cabo en la escuela y hacer uso de toda herramienta que les pueda ayudar a tener un mejor control escolar año con año.

Debido a esto y la necesidad de un sistema pensado en los procesos escolares y sistemas de control para las instituciones, se han desarrollado herramientas tecnológicas que ayuden a la automatización de procesos básicos que actualmente en la mayoría de las escuelas son realizadas por el personal administrativo.

School Manager, tu mejor opción que automatiza procesos escolares

Antes de adentrarnos de lleno en algunos de los procesos que se pueden automatizar, es importante aclarar algunos puntos:

1.- El desarrollo tecnológico que a continuación se describe es School Manager, la cual cuenta con su versión para computadora y una aplicación para celulares.

2.- School Manager es un software diseñado para ayudar a tener un control escolar rápido y eficiente, pensado tanto en el nivel directivo, docente y alumnos.

3.- Toda escuela que lo desee puede realizar el uso gratuito de este software y aplicación previo registro y documentación requerida por los desarrolladores. 

4.- Existe una versión gratuita y una de pago. Cuyos detalles puedes visualizar en este enlace y realizar tu prueba gratuita para dar el siguiente paso en tu escuela. 

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¿Qué procesos puedes automatizar para tu escuela?

Cobro de colegiaturas. Este es uno de los principales puntos de toda institución educativa. El cobro puntual de la colegiatura es sin duda uno de los pilares para la subsistencia del negocio. Al dar de alta tu escuela con School Manager podrás solicitar a todos tus alumnos que instalen la aplicación para que, a través del centro de control, puedas hacer uso del envío de mensajes recordando la fecha de pago e incluso, usar el sistema de pago en línea que este programa te brinda completamente seguro. 

Facturación inmediata: Silos alumnos requieren factura también podrán tramitarla de manera instantánea a través del programa o de la aplicación, con lo que podrás quitarte un pendiente al hacerlo de la manera tradicional y manual como la mayoría de las instituciones aún lo hace. 

Sistema de mensajería:Aprovechando la tecnología y como en el primer punto te mencionamos, una vez que tu escuela esté dada de alta, los alumnos y personal docente, así como los padres de familia podrán descargar la aplicación o acceder al servicio web para dar seguimiento a los avisos que tú requieras enviar. También puedes hacer uso de los mensajes de SMS para que nadie se quede sin el aviso que tú quieras enviar. 

Comunicación alumnos-maestros: Desde la aplicación o el programa en línea, los alumnos y maestros podrán estar en constante comunicación ya sea asignando tareas o estos entregándolas a través de la plataforma. Sin duda, es un punto clave para la mejora del control escolar. 

Revisión de calificaciones: School Manager también te permitirá llevar el control de las calificaciones de los alumnos, es decir, el personal docente podrá subir las calificaciones de sus alumnos y estos, al igual que los padres de familia podrán acceder a ellas, con lo que no será necesario acudir a juntas escolares para ello salvo sea estrictamente necesario. 

¿Listo para llevar a tu escuela al siguiente nivel?